AVISO EXTERNO DE PRIVACIDAD DE ABIMAD - ASOCIACIÓN BRASILEÑA DE INDUSTRIAS DE MUEBLES DE ALTA DECORACIÓN

 

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Este Aviso Externo de Privacidad ("Aviso") es parte integrante de la Política General de Protección de Datos de la ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DAS INDÚSTRIAS DE MÓVEIS DE ALTA DECORAÇÃO ("ABIMAD"), persona jurídica de derecho privado, con sede en Rua Geraldo Flausino Gomes , 42, suite 112, Cidade Monções, São Paulo / SP, CEP 04.575-901, inscrita en el CNPJ / MF con el número 05.853.322 / 0001-05, constituyendo así un documento formal aprobado por la Junta Directiva de ABIMAD.

1.2. Este Aviso tiene como objetivo proporcionar una aclaración al público, en particular, invitados VIP, arquitectos, diseñadores, visitantes a ferias y eventos y cualquier otra persona relacionada con la asociación, sobre cómo ABIMAD trata sus datos personales en los procesos comerciales.

 

2. ACERCA DE ESTE AVISO

2.1. A través de este Aviso, ABIMAD establece las formas en que la información y los Datos Personales puestos a disposición por invitados VIP, arquitectos, diseñadores, proveedores, clientes, proveedores de servicios, socios comerciales serán recopilados, accedidos, procesados, almacenados, utilizados, protegidos y compartidos. consultores, terceros, así como competidores, organismos públicos y entidades con las que tenga algún tipo de interacción, o cualquier otra parte que mantenga relación con la empresa, sin perjuicio de mencionar a cualquier persona o entidad no descrita aquí.

2.2. Como ocurre con todas las políticas en materia de Protección de Datos, la aplicación de dichas prácticas se desarrollará de forma estandarizada en relación al desarrollo de las actividades internas y con su público de interés, no limitándose al mero cumplimiento de la legislación vigente, sino de la Tiene como finalidad primordial realizar las actividades con ética, seriedad e integridad, como en la lista de virtudes empleadas en sus servicios.

2.3. Revisamos periódicamente el cumplimiento de este Aviso de privacidad. Si cambiamos este Aviso, publicaremos la versión revisada aquí, junto con la fecha de revisión. Si los cambios son significativos, también podemos publicar un Aviso en la página de inicio. Cualquier cambio solo se aplicará a partir de la fecha de revisión.

2.4. Por lo tanto, se espera que este documento sea leído con atención, ya que busca brindar a todos aquellos con quienes usted tiene una relación directa e indirecta con transparencia en cuanto al almacenamiento de sus Datos Personales.

2.5. Al final de este documento se encuentra el canal de contacto específico para sus preguntas y solicitudes relacionadas con este Aviso y cuestiones de privacidad.

 

3. DEFINICIONES


Término

Definición

Datos personales

Información relacionada con la persona física identificada o identificable.

Datos sensibles

Datos personales sobre origen racial o étnico, convicciones religiosas, opinión política, afiliación a un sindicato u organización religiosa, filosófica o política, datos sobre la salud o datos sobre la vida sexual u orientación sexual de una persona física, datos genéticos o biométricos, cuando vinculado a una persona física.

Base de datos

Conjunto estructurado de datos personales, establecidos en uno o varios lugares, en soporte electrónico o físico.

Titular

Persona física a la que se refieren los datos personales que son objeto de tratamiento.

Responsable

Persona física o jurídica, de derecho público o privado, responsable de las decisiones relativas al tratamiento de datos personales.

Operador

Persona física o jurídica, de derecho público o privado, que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Responsable del Tratamiento de Datos Personales

Persona designada por el responsable del tratamiento y el operador para actuar como canal de comunicación entre el responsable del tratamiento, los titulares de los datos y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD).

Función

Motivo por el que se procesarán los datos personales u objetivo que se pretende lograr con el procesamiento de los datos.

Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD)

La Ley N ° 13.709 de 14 de agosto de 2018, también conocida como Ley General de Protección de Datos Personales, o LGPD, prevé legalmente el procesamiento de datos personales en Brasil, ya sea por digital, física, persona natural o persona de derecho público o privado, con el objetivo de proteger los derechos fundamentales de libertad y privacidad y el libre desarrollo de la personalidad de la persona natural.

Titular de Datos Personales

Es toda persona física identificada o identificable a quien los Datos Personales tratados se refieren, por ejemplo, a nuestros clientes y consumidores.

Tratamiento

Es el manejo, operación, uso de Datos Personales bajo nuestro cuidado, tales como la recolección, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, almacenamiento, archivo, eliminación, evaluación o control de información. , modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción, entre otros.

 

 

4. ¿QUÉ DATOS SE PROPORCIONAN?

Al registrarse en ABIMAD, incluso a través de nuestro formulario en línea disponible en el sitio web, se solicitan los siguientes Datos Personales:

• Nombre completo, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo y número de teléfono.

Para los arquitectos, interioristas y otros profesionales del mismo campo que asistan a las ferias y eventos, se solicitan los siguientes Datos Personales:

• Nombre completo, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, número de registro del consejo de la clase, sexo y número de teléfono.

En cuanto a los invitados VIP, para poder participar en las ferias y eventos, directamente oa través de terceras empresas - socios de acreditación y responsables de la gestión de los servicios de alojamiento y transporte - se solicitan a ABIMAD los siguientes Datos Personales:

• Nombre completo, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, número de teléfono, número de pasaporte (cuando corresponda) y documento de identificación civil internacional.

Siempre que se lleve a cabo un registro en nuestros sistemas, entendemos que el interesado es civilmente competente y que los datos facilitados son personales y veraces, asumiendo el compromiso de actualizarlos en caso de producirse algún cambio.

Asimismo, con el fin de garantizar la seguridad de nuestras operaciones, podemos utilizar todos los medios válidos para confirmar su identidad y, si es necesario, solicitar datos adicionales, así como copias de documentos de identificación.

 

5. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

La información anterior es proporcionada directamente por usted, pero hay otras que podemos recopilar automáticamente cuando utiliza nuestros servicios. Aun así, necesitas saber cuáles son:

• Datos de dispositivos móviles desde los que se dio acceso a la plataforma digital y otra información como el tipo y versión del navegador utilizado;

• Datos de registro;

• Es posible navegar de forma anónima y administrar las cookies del sitio, simplemente cambie la configuración de su navegador, teniendo en cuenta que ciertas cookies son esenciales para la funcionalidad de nuestras plataformas. Puede obtener más información al respecto en nuestra Política de Cookies.

• Imágenes y voz captadas por nuestras cámaras, seguridad o con el propósito de grabar eventos, si nos visita en nuestra sede o en nuestras ferias y eventos.

 

6. ¿PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Usaremos sus datos personales cuando sea necesario para lograr cualquiera de los siguientes propósitos:

• Desempeño satisfactorio del negocio de ABIMAD, que incluye participación en ferias, provisión de transporte y alojamiento para invitados VIP y otros servicios;
• Creación, alteración y mantenimiento de los registros de usuarios de ABIMAD;
• Obtener estadísticas genéricas para identificar el perfil de nuestra audiencia y desarrollar nuestras campañas;
• Servicio y relación con el usuario, así como la mejora continua del servicio prestado por ABIMAD;
• Cumplimiento de una obligación legal o requisito de la ley aplicable; en respuesta a procedimientos legales; en respuesta a una solicitud de la autoridad legal competente; para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad; para hacer cumplir los términos de cualquier acuerdo o contrato necesario o nuestros términos;
• Proteger los derechos de los usuarios, terceros (especialmente los relacionados con la propiedad intelectual) y la propia ABIMAD;
• Realización de anuncios y contactos publicitarios y promocionales.

 

7. ¿COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

ABIMAD puede compartir sus Datos personales para proporcionar y operar nuestros servicios, lo que se hará para lograr un propósito legítimo y específico. Podemos, por ejemplo, compartir sus datos con:

• Empresas colaboradoras y proveedores, para actividades dirigidas exclusivamente a la relación que ABIMAD tiene contigo;
• Empresa colaboradora responsable de la acreditación en ferias y eventos, con el fin de permitir la autenticación de sus datos personales y prevenir el fraude;
• Empresas asociadas responsables de gestionar los servicios de alojamiento y transporte para permitir la participación de los invitados en nuestros eventos;
• Empresas de consultoría profesional para servicios bancarios, de seguros, contables u otros servicios de consultoría técnica;
• Compañías de publicidad, para seleccionar y producir anuncios consistentes con su perfil, según lo autorizado;
• Agencias gubernamentales, autoridades tributarias, Poder Judicial y / u otra autoridad competente para cumplir con las obligaciones legales existentes. Este tratamiento puede incluir sus datos completos de calificación, por ejemplo.

En cuanto a la empresa asociada responsable de la acreditación en las ferias y eventos, es MBX EVENTOS LTDA, establecida en Rua Aurélia, 1668 - São Paulo - SP - CEP 05046-001, inscrita en el registro brasileño de personas jurídicas (CNPJ) con el nº. : 12.234.279 / 0001 -57. Para el desarrollo del contrato entre las partes, los datos compartidos por ABIMAD son: (nombre completo, fecha de nacimiento y número de pasaporte - si aplica). Por otro lado, una vez realizado el registro, MBX envía los siguientes datos a ABIMAD: (nombre completo, fecha de nacimiento, Registro Brasileño de Particulares, documento de identificación civil internacional, género, número de registro del consejo de clase y número de pasaporte, si aplica) ). La Política de Privacidad de MBX, cuya lectura es imprescindible, está disponible en el enlace: https://mbxeventos.com/AOL6ABIMAD/Home/Privacidade.

Es importante que sepa que hacemos todo lo posible para garantizar que sus Datos personales no necesiten ser compartidos más allá de su necesidad real, y nos comprometemos a actualizar este Aviso cada vez que notamos que necesitamos incluir o excluir cualquier actividad de intercambio.

Por ello, queremos que tengas en cuenta que, cuando se compartan Datos Personales con un tercero, esto solo será para lograr algún propósito legítimo y específico previamente informado.

 

8. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Con la misma finalidad de tratar con transparencia y proteger sus Datos Personales, conservamos los datos con nosotros solo el tiempo que sea necesario para lograr un fin específico y cumplir con los requisitos regulados por plazos en las disposiciones legales y contractuales.

Además de estas hipótesis, posibilidades previas, independientemente de su consentimiento o solicitud de exclusión, la Ley General de Protección de Datos le permite conservar Datos Personales en las siguientes situaciones:

• Estudio por organismos de investigación, asegurando, siempre que sea posible, el anonimato;
• Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria;
• Transferencia a un tercero, respetando sus derechos y disposiciones en las leyes de protección de datos y privacidad;
• Nuestro uso exclusivo, acceso prohibido por terceros, y siempre que los datos sean anonimizados.

 

9. ¿CÓMO MANTENEMOS SEGUROS LOS DATOS PERSONALES?

La seguridad de los datos personales es un asunto serio y un derecho de todos los titulares. Así, las prácticas de cuidado y seguridad de la información son estrictos estándares de acción, debiendo seguir las disposiciones legales en cuanto a la implementación y actualización de los recursos tecnológicos para asegurar que toda la información y los Datos Personales recolectados no estén sujetos a destrucción, pérdida, alteración, comunicación o difusión.

Por ello, en nuestra garantía de seguridad, además de la adopción de procedimientos internos (como respaldo), nos orientamos en el sentido de cumplir siempre con los aspectos legales y normativos vigentes.

 

10. ¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS PERSONALES?

En cumplimiento de la legislación vigente, ABIMAD informa sus derechos respecto a sus Datos Personales, garantizando la posibilidad de presentar solicitudes en base a los siguientes derechos:

• Confirmar la existencia de tratamiento;
• Acceder a datos personales;
• Corregir Datos Personales incompletos, inexactos u obsoletos;
• Solicitar la anonimización, bloqueo o eliminación de datos personales innecesarios, excesivos o procesados ​​en violación de las disposiciones de la LGPD;
• Solicitar la portabilidad de datos personales a otro proveedor de un servicio o producto, cuando sea posible, y sujeto a la regulación de la autoridad nacional;
• Eliminar o anonimizar los datos personales procesados ​​sobre la base de su consentimiento, excepto cuando la ley autorice el mantenimiento de estos datos por otro motivo;
• Obtener información sobre entidades públicas y privadas con las que el responsable del tratamiento ha compartido los datos personales de los interesados;
• Obtener información sobre la posibilidad de no dar consentimiento para el procesamiento de sus datos personales y las consecuencias de dicha denegación; y revocar su consentimiento, según corresponda;
• Presentar una petición a la Autoridad Nacional de Protección de Datos.

Aún puede ejercer cualquier otro derecho previsto por la ley, incluso si no se enumeran aquí. Como excepción, es posible que no se cumpla con su solicitud, pero de ser así, le explicaremos el motivo. Sin embargo, adelantamos que esto solo ocurrirá si existe alguna base legal.

 

11. ¿A QUIÉN PUEDO CONTACTAR SOBRE ESTE TEMA?

Si tiene alguna duda, inquietud o desea ejercer alguno de sus derechos con respecto al procesamiento de sus Datos Personales, o si desea realizar alguna reclamación o solicitud, no dude en ponerse en contacto con nuestro Encargado de Procesamiento de Datos Personales a través de la privacidad del correo electrónico privacidade@abimad.com.br.

 

12. JURISDICCIÓN DE ELECCIÓN

Cualquier asunto controvertido que surja de este Aviso será sometido a la jurisdicción competente del Distrito de São Paulo.

 

13. ACTUALIZACIONES

Este Aviso fue publicado el 22/11/2021 y puede sufrir actualizaciones que estarán disponibles a través de este sitio web.

 

14. DISPOSICIONES GENERALES

Este Aviso debe ser revisado anualmente, o siempre que sea necesario cambiar los criterios definidos anteriormente como resultado de la legislación aplicable y / u otras Reglas, Reglamentos y Políticas específicas de ABIMAD que puedan afectar este Aviso.

Las preguntas sobre este Aviso, así como otras Normas, Políticas y Procedimientos relacionados con la Seguridad de la Información y los Datos Personales de ABIMAD, deben dirigirse al correo electrónico privacidade@abimad.com.br.

Este Aviso entra en vigencia en la fecha de su publicación.


ABIMAD

 

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